تعريف الصيغة formula :
تستخدم الصيغ فى حساب نتائج البيانات المخزنه فى ورقة العمل وعند تغيير اى قيمة فى الصيغة يتم تعديل النتيجة تلقائيا , ويتم إدخال الصيغة فى خلية بورقة العمل ويمكن التعديل بها , ونستخدم المعاملات الحسابية فى الصيغة مثل الجمع والطرح وتستخدم ايضا الدوال للتعامل مع القيم العددية
فواائد استخدام الصيغة :
1 - الناتج يتغير تلقائيا لتغير اى قيمة تدخل فى الصيغة وتساعدك هذه الخاصية فى التعديل او الاضافة
2 - الصيغة تبدا بعلامة = ثم تتبعها ارقام ومعاملات حسابية
3- عند ادخال الصيغة بشكل خطا تظهر رسالة ( error in formula ) اى خطا بالصيغة
كيف تحسب العملية الحسابية " 5+ 6 " فى برنامج اكسيل :
1- حدد الخلية المراد ادخال الصيغة بها
2- اكتب علامة "= " ثم ادخل عنوان الخلية التى بها الرقم مثل ( A1 , F3 )
3- ادخل المعامل الحسابي ( + , - , * , / ) ثم ادخل عنوان الخلية التى بها الرقم الثانى
4- ثم اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح او اضغط علامة √ من شريط الصيغة
استخدام المعاملات الحسابية فى الصيغة :
1- أكثر المعاملات استخداما هى ( الجمع + , الطرح - , الضرب * , القسمه / )
2- بالإضافة الى المعاملات التالية : النسبة المئوية % , علامة الاس ^
اولويات تنفيذ العمليات الحسابية :
1- نبدا بحل الصيغة من اليسار لليمين
2- عمليات الضرب او القسمه اولا
3- عمليات الجمع او الطرح بعد ذلك
لتغيير هذه الاولويه ضع العملية التى ترغب فى تنفيذها اولا بين قوسين
- تعريف الدوال Functions :
تستخدم لتنفيذ العمليات الحسابية البسيطة او المعقدة ومن الدوال كثيرة الاستخدام :
( دالة الجمع SUM , دالة المتوسط AVERAGE . دالة اكبر قيمة MAX , دالة اصغر قيمة MIN , دالة لعد الخلايا الفارغة
COUNTA )
دالة الجمع SUM :
لحساب مجموع عدد من الارقام نقوم بالاتي :
1- نشط الخلية المراد حساب القيمة بها
2- اكتب الاتى : = SUM (
3- حدد المدى مثلا B2:D2 فتظهر الصيغة كالاتى : = SUM(B2:D2)
4- ثم اضغط على مفتاح Enter فيظهر ناتج الصيغة
- يتم التعامل مع باقى الدوال بنفس الطريقة :
1 - لحساب المتوسط : Average
2 - لحساب اكبر قيمة : Max
3 - لحساب اقل قيمة : MIN
4- لحساب الخلايا الفارغة : COUNT[center]